- Thiết lập máy in hóa đơn để in ấn như thế nào?- Khi cài đặt Dân Trí Soft phần mềm sẽ tự động tạo mẫu in mặc định được sử dụng phổ biến là hóa đơn bán lẻ in với khổ 80mm (như trong siêu thị), hóa đơn bán sỉ thì in với khổ A4. Nếu muốn thay đổi mẫu in sang các khổ in khác như khổ 58mm, 80mm, A5, A4 thì thay đổi bằng cách nào? Hãy xem hướng dẫn cụ thể ở bài viết này.
CÁCH THIẾT LẬP MÁY IN HÓA ĐƠN THANH TOÁN (IN BILL)
1. Để thiết lập máy in hóa đơn (in bill) cho màn hình bán lẻ ta làm như sau:
- Lần đầu tiên ta tạo mới một hóa đơn bán lẻ (chỉ duy nhất lần đầu) >> rồi nhấn Lưu để phần mềm xuất ra 1 file >> khi hiện ra cửa sổ ta có thể chọn Cancel hoặc Save đều được.
 |
| Tạo hóa đơn bán lẻ cho lần đầu tiên |
- Sau đó ta nhấn vào nút Chọn máy in để thiết lập máy in mặc định cho phần mềm >> hiện ra cửa sổ để chọn máy in. Sau khi chọn máy in lần đầu tiên, các lần in ấn tiếp theo khi nhấn Lưu hóa đơn bán lẻ phần mềm sẽ mặc định xuất ra file cho máy in này.
 |
| Chọn máy in để cấu hình máy in mặc định cho bán lẻ |
Hãy đặt mua máy in bill được tích hợp chuẩn với phần mềm miễn phí Dân Trí Soft, giao hàng toàn quốc: MÁY IN BILL
2. Để thiết lập máy in hóa đơn cho màn hình bán sỉ:
- Lần đầu tiên ta cũng thêm mới một hóa đơn bán sỉ và nhấn Lưu.
- Tiếp theo nhấn vào nút In ấn >> chọn máy in cho bán sỉ và chọn Set default printer (chọn máy in mặc định) >> Nhấn In báo cáo để in kiểm tra. Những hóa đơn sau sẽ mặc định sử dụng máy in này.
 |
| Thiết lập máy in mặc định cho chức năng bán sỉ |
Hướng dẫn cách thiết lập
HƯỚNG DẪN THAY ĐỔI KHỔ IN KHÁC VỚI MẶC ĐỊNH
Nguyên tắc chung để thay khổ in: là copy và paste file tải về vào thư mục cài đặt DanTriSoft, mặc định là C >> DanTriSoft >> POS >> Baocao >> Report, khi paste sẽ chọn chế độ Copy and Replace.
Lưu ý: việc thay đổi khổ in, chỉnh sửa mẫu in của Dân Trí Soft nếu thực hiện không đúng rất có thể xảy ra tình trạng bị lỗi. Thêm nữa, DanTriSoft chỉ có điều kiện test trên những dòng máy in mà Dân Trí Soft cung cấp nên cũng không đảm bảo sẽ đúng 100% với máy in trên thị trường. Do đó, nếu bạn không rành hoặc cần hỗ trợ nhanh và chuẩn hãy dùng Dịch vụ hỗ trợ và hướng dẫn của Dân Trí Soft.
 |
| Hình ảnh khổ giấy thực tế: Khổ in 80mm (K80mm) và khổ in 58mm (K58mm) |
Màn hình bán lẻ
a) Từ khổ in mặc định 80 mm sang khổ in A5, A6. Thực hiện như sau: Download file: khổ A5 in ngang; A5 in đứng; Khổ A6 in đứng
b) Từ khổ in mặc định từ K80 mm sang khổ in K58 mm có đầy đủ thông tin: tên khách hàng, điện thoại, địa chỉ, tiền khách đưa, tiền trả lại: download file: POS-Khổ in K.58mm
c) Từ khổ in mặc định K80 mm sang khổ in A4, in đứng: Download file thay đổi: POS-BanLe-K.A4
Màn hình bán sỉ
a) Thay khổ in màn hình bán sỉ từ A4 sang khổ in đứng A5:
- A5 in ngang: tải file POS-A5-InNgang
- A5 in đứng: xem hướng dẫn tại đây; Khổ A5 in đứng, có cột nợ cũ; Khổ A5 in đứng có cột %CK, Tiền CK
- A5 in đứng: xem hướng dẫn tại đây; Khổ A5 in đứng, có cột nợ cũ; Khổ A5 in đứng có cột %CK, Tiền CK
b) Thay đổi khổ in hóa đơn bán sỉ từ A4 sang khổ 80mm: khổ 80mm bán sỉ.
c) Thay đổi khổ in màn hình bán sỉ sang khổ in K58mm: khổ 58mm bán sỉ.
d) Thay mẫu in bán sỉ sang khổ in VAT hoặc khổ in 58mm (k58mm): xem hướng dẫn thay đổi khổ in.
Khổ in hóa đơn bán sỉ mẫu A4 mặc định: download tại đây
Thay khổ in cả màn hình bán lẻ & bán sỉ
Thay khổ in tất cả về khổ 80mm
a) Khổ 80 mm giữ nguyên mặc định của Dân Trí Soft: download và giải nén file thay đổi, lưu ý giải nén 2 lần đến khi file có đuôi là .frx: tại đây, mẫu in có công nợ.
a) Khổ 80 mm giữ nguyên mặc định của Dân Trí Soft: download và giải nén file thay đổi, lưu ý giải nén 2 lần đến khi file có đuôi là .frx: tại đây, mẫu in có công nợ.
b) Khổ 80 mm form có bổ sung:
- số điện thoại, tên khách hàng, địa chỉ: tải file report K80mm thông tin chi tiết tên khách hàng, điện thoại, địa chỉ.
- Bổ sung số điện thoại, tên khách hàng, địa chỉ khách hàng, tiền khách trả, tiền trả lại: download file report K80mm thêm tên khách hàng, điện thoại, địa chỉ, tiền khách đưa, tiền trả lại.
Thay khổ in dành riêng cho máy in kim
a) Màn hình bán sỉ: tải file thay đổi: In kim khổ A5 in đứng; In kim khổ A5 in ngang; In kim khổ A4 in ngang.
b) Màn hình bán lẻ: tải file thay đổi: In kim khổ A5 in đứng màn hình bán lẻ
 |
| Máy in kim Epson được sử dụng phổ biến |
 |
| Chỉnh ngày/giờ trên mẫu in |
Tất cả mẫu in có sẵn của Dân Trí Soft: Form mẫu in ấn
Để được hỗ trợ sử dụng phần mềm tốt hơn, hãy tham dự vào cộng đồng người sử dụng phần mềm miễn phí vĩnh viễn của Dân Trí Soft tại group www.facebook.com/groups/SME.Software