Bạn đã có file excel hàng hóa - giá bán, thông tin khách hàng, nhà cung cấp thì import được vào DanTriSoft. Để import thành công bắt buộc làm đúng 100% theo hướng dẫn, chỉ cần không đúng 1 điều kiện nào đó là phần mềm báo lỗi. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết chức năng import dữ liệu từ file excel vào DanTriSoft.
Chú ý: Chức năng import từ excel (nhập từ excel) là chức năng dành cho người có kiến thức về Excel, nếu bạn không biết gì từ Excel thì không nên sử dụng chức năng import này hoặc mua phần mềm bản quyền để nhân sự DanTriSoft làm những việc khó này thay cho bạn. Bạn muốn nhanh chóng dễ dàng có người hỗ trợ chu đáo thì bạn cần mua bản quyền, đó là điều căn bản vậy, còn muốn ngon-bổ-rẻ thì chẳng chi bằng học tập cách dùng.
Tải file mẫu nhập từ excel: hàng hóa, giá bán, khách hàng, NCC: tại đây phiếu nhập kho: import nhập kho
Cần xem thật kỹ bài hướng dẫn từ trên xuống dưới vì có thể phần mềm đã được cập nhật phiên bản cao hơn với video hướng dẫn, chỉ có logic import từ excel là không có thay đổi. Khi import bằng excel phải theo nguyên tắc mã hàng không được trùng nhau, xem hướng dẫn: Cách lọc trùng mã hàng trong Excel.
{tocify} $title = {Mục lục bài viết}
1. Chọn chức năng Nhập từ file Excel (Import từ file excel)
1.1 Import hàng hóa, danh sách khách hàng, nhà cung cấp
- Vào module Danh mục >> click Nhập từ file excel
 |
| Chọn chức năng Nhập từ file excel để thực hiện |
1.2 Import bảng giá bán lẻ, bảng giá bán sỉ
- Vào module Quản lý bán hàng >> Import bảng giá để nhập từ file excel giá bán.
 |
| Chức năng import bảng giá (giá bán lẻ, giá bán sỉ) ở DanTriSoft |
- Thường nghiệp vụ này dùng để import nhập kho đầu kỳ từ file excel. Tải file excel mẫu để import : file mẫu import nhập kho
- Vào module Quản lý tồn kho >> vào Phiếu nhập kho để thêm mới >> Nhấn vào nút Import hàng hóa. Nên ghi vào dòng Diễn giải nội dung của phiếu nhập kho, ví dụ: Nhập kho đầu kỳ.
- Vào module Quản lý tồn kho >> vào Phiếu nhập kho để thêm mới >> Nhấn vào nút Import hàng hóa. Nên ghi vào dòng Diễn giải nội dung của phiếu nhập kho, ví dụ: Nhập kho đầu kỳ.
 |
| Import hàng hóa vào phiếu nhập kho |
2. Xem kỹ video hướng dẫn nguyên tắc để import thành công
Lưu ý: Trước khi import dữ liệu từ file excel cần đóng file excel rồi sau đó mới cho import dữ liệu, sau khi chọn sheet excel ở mục import thì có thể mở file excel lên để kiểm tra các ô cần import. Cần tạo đơn vị tính vào Danh mục >> Đơn vị tính một cách đầy đủ theo nhu cầu trước, sau đó mới import từ file excel vào phần mềm, nếu không sẽ có báo lỗi "Mã DVT: không tồn tại trong danh mục"
Hướng dẫn import từ file excel (phần 1)
Hướng dẫn import từ file excel (phần 2)
Lưu ý để import từ file excel thành công
File mẫu Import Phiếu nhập kho, xuất kho (phần mềm bán lẻ, bán sỉ): Tải tại đây; File nhập liệu mẫu cho người dùng: Tại đây
Tham dự vào cộng đồng người sử dụng phần mềm Offline DanTriSoft tại group: https://zalo.me/g/utnfyu079