Cách lên đơn hàng - bán hàng - in hóa đơn - tính tiền cho lĩnh vực bán lẻ, bán sỉ, đại lý, nhà phân phối nhỏ.
{tocify} $title = {Mục lục bài viết}
Đăng nhập phần mềm và vào module Quản lý bán hàng
 |
| Đăng nhập phần mềm và vào module Quản lý bán hàng |
Bán lẻ thu tiền ngay - không công nợ
Chú ý quan trọng: Nếu bước khai báo module Danh mục chưa được thực hiện kỹ thì cần phải kiểm tra đã có khai báo thông tin ít nhất một kho hàng hay chưa, nếu chưa có khai báo thì cần thêm ngay một kho mặc định, bằng cách vào Danh mục >> Thông tin kho hàng >> Thêm thông tin kho hàng và phải check vào nút Kho mặc định.
 |
| Bắt buộc phải tạo Kho hàng mặc định trước khi bán hàng |
Bán lẻ bằng máy tính
Chú ý:
Click vào chức năng Màn hình bán lẻ >> mở ra form chuyên cho bán lẻ: mặc định phần mềm để nút điều khiển ở ô tìm kiếm hàng hóa (hay ô quét mã vạch nếu dùng máy quét mã vạch bán hàng). Mặc định khi tìm kiếm hay quét mã vạch phần mềm sẽ load xuống lưới là 1 đơn vị tính, nếu muốn chỉnh sửa số lượng khác 1 thì hoặc là dùng phím tắt shift+tab để chuyển về ô số lượng ở trước hoặc dùng chuột để di chuyển vào ô số lượng ở trước để gõ số lượng và nhấn phím tab để chuyển sang ô tiếp theo. Nhấn phím tắt F6 để di chuyển trỏ chuột vào ô quét barcode.
- Nếu dùng tìm kiếm thì chỉ cần gõ tên món hàng hoặc mã hàng phần mềm sẽ tự động tìm kiếm trong danh mục hàng hóa để load ra, di chuyển bàn phím lên/xuống (lưu ý phải dùng bàn phím chứ không dùng chuột) để chọn món hàng, sau đó nhấn enter để hàng hóa được load xuống dưới lưới tính tiền. Mặc định màn hình bán lẻ chỉ load ra hàng hóa có giá bán > 0 đồng nên cần khai báo giá bán lẻ cho hàng hóa trước khi lên đơn hàng (với trường hợp muốn bán hàng giá 0 đồng thì liên hệ hotline 0906.799.838 để được hỗ trợ).
- Nếu sử dụng bán hàng bằng mã vạch: quét mã vạch vào ô mã vạch, phần mềm sẽ load thông tin hàng hóa và giá bán xuống lưới bán hàng bên dưới.
Sau khi kiểm tra tất cả thông tin thì chỉ cần nhấn Lưu phần mềm sẽ in bill thanh toán và lưu hóa đơn để ghi nhận doanh số. Để phòng ngừa gian lận trong nghiệp vụ bán lẻ thì với chức năng bán lẻ phần mềm DanTriSoft sẽ bắt buộc sẽ xuất ra file in ấn, nếu có máy in bill sẽ tự động in ra, còn nếu không có sẽ xuất ra file in ảo ở định dạng file PDF chẳng hạn hay xem Cài máy in ảo để cấu hình khi không cần in hoặc không có máy in.
 |
| Dùng bàn phím lên/xuống để di chuyển chọn món, rồi nhấn Enter |
Bán lẻ bằng máy quét mã vạch
Dùng máy quét mã vạch để bán hàng giúp tốc độ bán hàng nhanh hơn, thông tin luôn chuẩn xác.
Thêm mới và tìm kiếm khách hàng
- Để tìm kiếm khách hàng hoặc thêm mới ta nhấn vào nút Mở rộng (phím tắt F7) sẽ mở form lên để nhập liệu, sau khi nhập liệu xong nhấn lại nút mở rộng (hoặc phím tắt F7) để thu nhỏ lại form thông tin khách hàng.
 |
| Nhấn vào nút Mở rộng (phím tắt F7) |
- Nếu muốn thêm mới nhiều khách hàng thì vào module Danh mục và làm theo hướng dẫn: Thêm các loại danh mục: hàng hóa, khách hàng, NCC.
Khách hàng trả lại hàng (hàng bán bị trả lại)
Vào module Quản lý bán hàng >> Bảng kê hóa đơn bán lẻ >> Tìm kiếm hóa đơn bán lẻ cần chỉnh sửa >> Nhấp double vào hóa đơn để phần mềm mở lên form bán lẻ, ở form này sẽ chỉnh sửa lại hàng hóa cần trả hàng, đổi hàng.
 |
| Xem Bảng kê hóa đơn bán lẻ |
Sửa sai đơn hàng
- Khi thêm hàng hóa vào màn hình bán lẻ nhưng bị sai, muốn xóa dòng bị sai đó thì làm như sau: Click chuột vào dòng cần xóa >> nhấn vào nút Xóa dòng: là mất dòng.
 |
| Nhấn nút Xóa dòng là xóa mất dòng hàng hóa |
Xem báo cáo bán hàng
- Sau khi hoàn tất nghiệp vụ bán hàng với chức năng lưu, phần mềm sẽ có bảng kê bán hàng ngay dưới chức năng.
- Ngoài ra phần mềm DanTriSoft Offline còn nhiều báo cáo bán hàng khác. Để xem báo cáo bán hàng ta kéo sang bên phải là các báo cáo của phần mềm, từ tổng quan đến chi tiết. Click vào báo cáo để lấy thông tin cần thiết, nhấn vào nút Export để xuất ra file excel. Lưu ý: trường hợp không xuất ra được Excel mà báo lỗi thì nguyên nhân do Excel bị lỗi, chỉ cần cài Excel được active vào là export được.
 |
| Khu vực báo cáo nằm bên tay phải giao diện màn hình |
 |
| Chức năng Export (xuất) ra file Excel và nút thu nhỏ/mở rộng Tìm kiếm |
 |
| Mở rộng chức năng Tìm kiếm để tìm kiếm theo nhu cầu |
Cách ẩn các cột không cần dùng
Tham dự vào cộng đồng người sử dụng phần mềm miễn phí DanTriSoft tại group: https://zalo.me/g/utnfyu079