Hướng dẫn về nghiệp vụ bán hàng giá sỉ: tạo giá bán sỉ, bán cho công nợ khách hàng, thu tiền nợ, lịch sử thanh toán công nợ của khách hàng...
Chú ý: nếu cần khai báo công nợ đầu kỳ cần xem hướng dẫn Nhập công nợ phải thu - phải trả đầu kỳ
 |
| Import bảng giá bán sỉ |
Để thực hiện chức năng này ta vào module Quản lý bán hàng >> chọn Màn hình bán sỉ để thực hiện bán hàng.
Bước 1: Tạo bảng giá bán sỉ
Tạo bảng giá bán sỉ mặc định
- DanTriSoft có chức năng tạo ra nhiều bảng giá bán sỉ để gán cho từng khách hàng khác nhau, để khi lên hóa đơn cho khách hàng thì phần mềm sẽ tự động lấy ra giá bán dành riêng cho khách hàng đó. Và bước đầu tiên là phải tạo ra một bảng giá bán sỉ mặc định bằng cách vào module Quản lý bán hàng >> chọn Bảng giá bán sỉ >> Tạo bảng giá bán sỉ và check chọn mặc định.
 |
| Tạo bảng giá bán sỉ mặc định cho phần mềm DanTriSoft |
- Ta nhấn vào dòng Lấy danh sách hàng hóa xuống dưới, sau đó khai báo tên giá bán sỉ, check chọn Bảng giá mặc định và nhấn Lưu.
- Trường hợp có nhiều bảng giá bán sỉ thì vào Danh sách bảng giá sỉ để xem danh sách và tùy chỉnh giá bán theo đúng nhu cầu.
Xem chức năng tạo bảng giá bán riêng cho từng khách hàng
Hãy xem cụ thể tại: Hướng dẫn tạo bảng giá bán riêng cho mỗi khách hàng.
Bước 2. Bán hàng với chức năng bán sỉ, ghi công nợ khách hàng
Bán hàng ở màn hình bán sỉ
Bán hàng với chức năng bán sỉ ghi công nợ
Click vào chức năng Màn hình bán sỉ >> mở ra form chuyên cho bán sỉ:
- Chức năng bán sỉ bắt buộc phải có thông tin khách hàng (người mua) vì để ghi nhận công nợ phải thu.
- Chức năng bán sỉ có thể tạo ra nhiều bảng giá cho nhiều đối tượng khách hàng hoặc bảng giá dành riêng cho từng khách hàng (xem video hướng dẫn tạo bảng giá dành riêng cho từng khách hàng).
- Sau khi kiểm tra tất cả các thông tin thì có thể nhấn In ấn (phím tắt F9) xuất file và nhấn Lưu (F4) để ghi nhận doanh thu, hoặc nếu không cần in chỉ cần nhấn Lưu (F4).
 |
| Giao diện màn hình bán sỉ của phần mềm Dân Trí Soft |
Chức năng hàng bán bị trả lại
Với trường hợp hàng bán bị trả lại, xem chi tiết: Hướng dẫn nghiệp vụ khách hàng trả lại hàng (hàng bán bị trả lại).
Bước 3: Thu tiền công nợ khách hàng (khách hàng trả nợ)
- Xem kỹ nghiệp vụ của module Thu chi tiền ở video bên dưới, để hiểu rõ cách thực hiện nghiệp vụ thu tiền công nợ khách hàng.
Bước 4. Xem báo cáo bán hàng
- Sau khi hoàn tất nghiệp vụ bán hàng với chức năng lưu, phần mềm sẽ có bảng kê bán hàng ngay dưới chức năng.
- Ngoài ra phần mềm DanTriSoft Offline còn nhiều báo cáo bán hàng khác. Để xem báo cáo bán hàng ta kéo sang bên phải là các báo cáo của phần mềm, từ tổng quan đến chi tiết. Click vào báo cáo để lấy thông tin cần thiết, nhấn vào nút Export để xuất ra file excel. Lưu ý: trường hợp không xuất ra được Excel mà báo lỗi thì nguyên nhân do Excel bị lỗi, chỉ cần cài Excel được active vào là export được.
 |
| Khu vực báo cáo nằm bên tay phải giao diện màn hình |
 |
| Chức năng Export (xuất) ra file Excel và nút thu nhỏ/mở rộng Tìm kiếm |
 |
| Mở rộng chức năng Tìm kiếm để tìm kiếm theo nhu cầu |
Thủ thuật: hướng dẫn tùy chỉnh giao diện phần mềm
Khi cài đặt phần mềm Offline DanTriSoft thì giao diện ban đầu là mặc định, trong thực tế sử dụng nếu cần thay đổi giao diện cho phù hợp với màn hình máy tính, ẩn cột không dùng, tăng/giảm chiều rộng các cột... thì dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện.
Tham dự vào cộng đồng người sử dụng phần mềm Offline DanTriSoft tại group: https://zalo.me/g/utnfyu079